Erstgespräch

Wir erklären dir unsere Funktionen und Module

Lerne in unseren kurzen Erklär-Videos die Möglichkeiten von klubboard® kennen und wie du sie optimal in deinem Verein einsetzen kannst.

  • Personalverwaltung
  • Nutzerprofil
  • Bewerbermanagement
  • Zeiterfassung
  • Übungsleiterabrechnung
  • Digitale Unterweisungen
  • Kommunikation
  • Digitale Unterschrift
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • Wissensdatenbank
  • Individuelle Inhalte
  • Markenwelt
  • Schnittstellen
  • klubboard App
  • Anbindung Webseite
  • Anbieterbörse
  • Event- / Terminverwaltung
  • Teamwear-Shop
  • Klubraum

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort – digital, übersichtlich und jederzeit individualisierbar.

Die klubboard® Personalverwaltung bietet eine Vielzahl von leistungsstarken Funktionen, die die Verwaltung deiner Vereinsmitarbeiter:innen mühelos und sicher gestalten. Hier sind einige der top Merkmale im Bereich der Personalverwaltung:

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Volle Kontrolle über die eigenen Benutzerdaten

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Alle Mitarbeiter:innen mit eigenem Zugang zum klubboard® haben ein eigenes Nutzerprofil. Dieses kann je nach Berechtigungen selbst gepflegt werden. So können die eigenen Daten aktualisiert oder neue Text- und Bildinhalte hinzugefügt werden. Über die Regelung der Sichtbarkeit kann definiert werden, wer welche Inhalte sehen darf, oder ob diese z.B. auf der Vereinswebsite ausgegeben werden.

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Bewerber:innen effektiv und zentral verwalten

Alle Bewerberinformationen an einem Ort – digital, übersichtlich und jederzeit individualisierbar.

Das klubboard® Bewerbermanagement ermöglicht es deinem Verein eingehende Bewerbungen zentral im klubboard® zu verwalten und passende Bewerber:innen anhand frei definierbarer Parameter zu filtern und bei Bedarf zu kontaktieren. 

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Arbeitszeiten richtig erfassen

Zeiterfassungssysteme anbinden oder unsere nutzen

Auch du bist in deinem Vereine verpflichtet Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter:innen zu erfassen. Wahrscheinlich setzt du auch schon ein digitales Zeiterfassungssystem ein. Perfekt. Wir schauen, dass wir dein System per Schnittstelle ans klubboard® anbinden.

Gemeinsam mit unserem Anwenderkreis erarbeiten wir gerade einen Anforderungskatalog und werden ggf. im kommenden Jahr eine komplett eigene Zeiterfassung ins klubboard® einbauen. 

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Übungsleiterabrechnung digital, schnell & einfach

Spare Zeit und Zettelwirtschaft durch digitale Übungsleiterabrechnungen mit E-Signatur.

Digitalisiere die Abrechnung deiner Übungsleiter:innen flexibel und einfach. Dabei kannst du in der Regel jeden deiner Anwendungsfälle abdecken inkl. Plausibilitätsprüfungen, Freigabeprozesse, E-Signatur und vielem mehr.

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Digitale Unterweisungen für mehr Sicherheit im Vereinsalltag

Bilde deine Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an bestmöglichst aus und stetig weiter. Das sorgt für mehr Sicherheit in der täglichlichen Arbeit, ein zufriedenes Team und entlastet den Vorstand und die Führungskräfte in der Einhaltung der Sorgfaltspflicht.

Die digitalen Unterweisungen in verschiedensten Themenbereichen sind ein wichtiger Bestandteil des klubboards®. Kurze flexible Videoeinheiten, Kontrollfragen und eine Teilnahmebescheinigung – das sind die grundlegenden Funktionen der digitalen Unterweisungen. Ein automatisches E-Mail-Benachrichtigungssystem sorgt dafür, das dein Team automatisch an anstehende Unterweisungen erinnert wird. 

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Bye Bye E-Mails

Nachrichten und Co. direkt im klubboard®

Wir haben ein komplettes Kommunikationstool im klubboard® verbaut, so dass eine zentralisierte Vereinskommunikation möglich ist. Über Nachrichten – direkt oder Gruppenbezogen – können wichtige Informationen direkt ausgetauscht werden. Das spart den Versand von E-Mails, kann durch die Anbindung an die DOSB Vereinsapp das leidige Thema “WhatsApp” ersetzen und stärkt im Verein die Zusammenarbeit.

Digital unterschreiben

Formulare und Dokumente rechtssicher unterzeichnen

Übungsleiterabrechnung, Unterweisungen, Mitgliederbescheinigungen… – es gibt viele Möglichkeiten und Anwendungsfälle, an denen eine rechtssichere Unterzeichnung von Dokumenten notwendig ist. Mit unseren digitalen Unterschriften ist dieses möglich.

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Automatischer Versand von E-Mails

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Unser E-Mail Benachrichtigungssystem kann für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eingesetzt werden. Zum Beispiel können deine Mitarbeiter:innen automatisch (auch mehrfach) erinnert werden, sobald eine digitale Unterweisung ansteht. Aber auch der Versand einer Geburtstags-Glückwunsch-Email ist kein Problem.

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Wissensdatenbank

Alle Informationen für sichere Vereinsarbeit von A-Z

In der Wissensdatenbank stehen dir und deinem Team alle notwendigen für Informationen in Text, Bild und Videos zu Verfügung. Von A wie Aufsichtspflicht bis Z wie Zeiterfassung. Die jeweiligen Informationen bilden dein Team aus/weiter und sorgen für einen sicheren Umgang im Vereinsalltag. Selbstverständlich können alle Inhalte jederzeit erweitert oder komplett neue Inhalte hinzugefügt werden.

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Volle Flexibilität und Individualität

Mache klubboard® zu deinem klubboard®

Ein absolutes Highlight von klubboard®. Flexibilität von Anfang bis Ende. Egal ob du komplette neue Inhalte anlegen, neue digitale Unterweisungen veröffentlichen oder deinen eigenen Online-Sport anlegen möchtest. Wir bieten dir und deinem Team alle Freiheiten und Flexibilität. 

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Dein Verein. Deine Marke.

Einheitlicher Markenauftritt führt zu neuen Mitgliedern

Unerschiedlicher Einsatz der Vereinsfarben. Das Logo wieder falsch gedruckt. Neue Elemente in der Gestaltung eingesetzt. Wie haben die Lösung verbaut.

In der Markenwelt können alle notwendigen Informationen zur eigenen Vereinsmarke hinterlegt werden. Logodatein, Gestaltungselemente, Corporate Design Leitfäden, Bilder etc. – alles an einem Ort.

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6.000 Anbindungen verfügbar

Für jeden Anwendungsfall gerüstet

Egal ob interne Projektsoftware oder Kommunikationstool, ob Buchhaltung oder DATEV & Co. – wir bieten zu einer Vielzahl von Softwarelösungen die passende Anbindung. Oder sind bereit diese entsprechend zu programmieren.

Unser Ziel ist es, die Datenpflege so einfach und möglich zu machen, aber auch bewährte Systeme nicht zwingend ablösen zu müssen.

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Die klubboard® App

Verfügbar ab 2024

So kann der Doppelpass gelingen und zum Erfolg führen. Du kannst deine WordPress Website über unsere Plugins für die Sportangebotsverwaltung, Sportstättenverwaltung, sowie auch über unsere Ansprechpartnerverwaltung und Newsmodule mit dem klubboard® verbinden. Dabei ist es zweitrangig ob du deine Website von uns hast oder nicht.

Das Zusammenspiel der beiden Portale bringt viele Vorteile für dich und deinen Verein mit, die wir dir im folgenden zusammengestellt haben.

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WordPress Website anbinden und Prozesse optimieren

Mit unseren Plugins können wir dich ans klubboard® anbinden

So kann der Doppelpass gelingen und zum Erfolg führen. Du kannst deine WordPress Website über unsere Plugins für die Sportangebotsverwaltung, Sportstättenverwaltung, sowie auch über unsere Ansprechpartnerverwaltung und Newsmodule mit dem klubboard® verbinden. Dabei ist es zweitrangig ob du deine Website von uns hast oder nicht.

Das Zusammenspiel der beiden Portale bringt viele Vorteile für dich und deinen Verein mit, die wir dir im folgenden zusammengestellt haben.

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Anbieterbörse

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Event- / Terminverwaltung

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Teamwear-Shop

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Klubraum

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FAQ zu unseren Funktionen

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klubboard® ist ein Produkt der Digitalagentur PASSGEBER®