Alle Mitarbeiter:innen mit eigenem Zugang zum klubboard® haben ein eigenes Nutzerprofil. Dieses kann je nach Berechtigungen selbst gepflegt werden. So können die eigenen Daten aktualisiert oder neue Text- und Bildinhalte hinzugefügt werden. Über die Regelung der Sichtbarkeit kann definiert werden, wer welche Inhalte sehen darf, oder ob diese z.B. auf der Vereinswebsite ausgegeben werden.